Iedereen organiseert wel eens een (bedrijfs)evenement: een avontuurlijke teambuilding, een inspirerend congres, het jaarlijkse personeelsfeest, een spetterend trouwfeest. Stuk voor stuk events waarvan je wil dat ze perfect verlopen. En toch gaat het regelmatig goed fout. Hieronder 10 blunders die je best vermijdt om van je evenement een succes te maken!
- Wat je zelf doet doe je niet altijd beter – Sommige evenementen zijn zo groot of complex dat je de organisatie ervan beter overlaat aan professionals. Ben je lekker eigenwijs en wil je het toch allemaal zelf doen? Lees dan zeker verder!
- Foute datum – Evenementen op een brugdag of pal in een vakantieperiode zijn bij voorbaat gedoemd om te mislukken. Je event inplannen op bijvoorbeeld de finale-avond van een WK is ook een echte voltreffer als je wil besparen op de catering.
- Onvolledige gastenlijst – Niets zo gênant als belangrijke gasten gewoon vergeten uit te nodigen of hun namen verkeerd te schrijven. Neem de tijd om je gastenlijst samen testellen én te controleren.
- Stuntelige uitnodiging – Wie? Wat? Waar? Op die essentiële vragen moet elke uitnodiging een antwoord geven, maar je zou niet de eerste zijn die de datum of locatie vergeet te vermelden of die fouten in de uitnodiging schrijft.
- Ongeschikte locatie – Een te kleine locatie of eentje waar je gasten in verdwalen zijn echte afknappers. Ga na of alle nodige faciliteiten (wifi, elektriciteit, water, keuken, vestiaire, …) aanwezig zijn en of er voldoende parkeergelegenheid in de buurt is.
- Giftige hapjes – Kies een professionele cateraar met een vlotte bediening zodat je lange wachtrijen aan het buffet voorkomt. Voorzie genoeg en zorg dat het lekker is (serveer niets dat je zelf niet zou eten) zodat knorrende magen culinair gevuld kunnen worden.
- Artiest stuurt zijn kat – Een grote naam op de affiche. Leuk! Maar wat doe je als de artiest niet komt opdagen? Werk daarom altijd een plan B uit.
- Piepende luidsprekers – Werk uitsluitend met kwalitatief audio-visueel materiaal en zorg dat er steeds een professionele technieker in de buurt is. Vermijd amateurs achter de knoppen en voorkom zo piepende, fluitende en galmende luidsprekers.
- Low-budget fotograaf – Altijd leuk om een paar mooie foto’s als herinnering aan je event te hebben. Laat deze belangrijke taak niet over aan nonkel Frans of een collega die wel eens een vakantiekiekje maakt. Wat ga je doen als blijkt dat alle foto’s overbelicht of onscherp zijn? Of nonkel Frans per ongeluk op de ‘delete all’ knop heeft gedrukt?
- Financiële kater – Budgetteer je evenement op voorhand. Doe dat grondig en denk aan alle kostenposten zodat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan als de factuur in je bus valt.
Bron: www.evenementen.nl
De nieuwste trouwjurken en pakken zijn te zien tijdens de meest spectaculaire bruidsmodeshow van Nederland! In een speciaal gebouwd modetheater op de Love & Marriage Beurs worden door tientallen modellen en dansers collecties geshowd van alle bekende bruidsmodemerken. Van Pronovias en Demetrios tot Linea Rafaelli; alle stijlen zijn vertegenwoordigd! 
De 18-jarige Engelse Charlotte Taylor is inmiddels een echte beroemdheid. Helaas voor haar is de reden wat genânt: Taylor liet haar handtas met geld, treinticket en iPhone per ongeluk in een DIXI (festival-wc) vallen. Omdat ze zonder haar handtas het festival niet meer zou kunnen verlaten, besloot ze de handtas op te hengelen met haar arm. Helaas voor Taylor kwam ze met haar schouders muurvast in de DIXI te zitten.
De Belgische acteurs Herman Boets (56) en Karin Jacobs (49) hebben een gat in de markt gevonden: ze gaan vanaf november onder de naam ‘De Laatste Lach’ toeren langs begrafenissen. Vrienden en familie van de overleden persoon kunnen de begrafeniskomieken inhuren om “de uitvaart op te fleuren met enkele grappen”. Boets en Jacobs willen een persoonlijke sketch maken over de dode. “Het is de enige plaats waar nog geen humor wordt gebruikt, dus misschien is het wel het gat in de markt,” aldus Boets en Jacobs. “We beseffen dat het delicate materie is, maar in sommige culturen wordt feest gevierd als mensen doodgaan. Het kan dus perfect werken. We willen telkens een persoonlijk afscheid, geen reeks flauwe grappen over de dood in het algemeen. We gaan op voorhand even langs bij de klant.” De eerste bestellingen zijn al binnen. “Een vriendin van ons heeft gezegd dat we zeker moeten komen als ze sterft, omdat ze niet alleen wil horen hoe fantastisch en hoe lief ze wel niet was.”